🤖 Cómo Uso la Inteligencia Artificial en Solo 20 Minutos al Día para Ser Más Productiva

Si sientes que el tiempo nunca alcanza, que trabajas sin parar y aun así sigues atrasada… este artículo te va a encantar 🫶🏻

Voy a mostrarte cómo uso la inteligencia artificial (IA) —en solo 20 minutos al día— para simplificar mi rutina, organizar mi negocio y recuperar tiempo para lo más importante: mi familia.

Esto no es magia. Es estrategia, enfoque y usar la tecnología como tu aliada para que no termines todos los días sintiéndote agotada y frustrada. Así que quédate hasta el final, porque incluso te regalo una plantilla para que empieces tú también 🫶

📚 El Ciclo del Trabajo Digital (Versión Mamá CEO)

Antes de usar IA, mis días eran una montaña rusa de tareas sueltas: responder correos, buscar ideas, escribir, revisar, planificar… ¡y todo mientras mi bebé me pedía una merienda!

Entonces, creé un sistema. Hoy divido mi flujo de trabajo digital en 4 pasos:

1. Captura: Ideas, pendientes, información útil (como inspiración de contenidos o enlaces importantes).

2. Procesamiento: Ordeno qué es importante, qué va para luego y qué puedo automatizar.

3. Producción: Creo contenido, respuestas a clientas, mensajes, estructuras.

4. Acción o Delegación: Lo envío, lo programo o lo entrego a mi equipo.

Cuando sumé herramientas de IA a este flujo, todo se volvió más ligero, rápido y estratégico. De verdad, no es exageración.

🤖 Mis 3 Flujos de Trabajo con IA que Me Ahorran Horas

Vamos directo a lo práctico: aquí te comparto los 3 flujos que más impacto tienen en mi rutina diaria. Son simples, repetibles y funcionan tanto si estás comenzando como si ya llevas tiempo con tu negocio.

🧠 1. Captura y Organización de Ideas

Las ideas vienen en los momentos más random: mientras cocino, me baño o juego con mis hijos. Así que necesito capturarlas al instante o se pierden.

¿Cómo lo hago?

• Uso Siri para dictarle la idea.

• Siri activa un Atajo (Shortcut) que la manda a mi base de datos en Notion.

• En la noche, me siento 10 minutos a revisar y organizar lo capturado.

Herramientas que uso: Shortcuts + Notion + Notion2Shortcut (sin necesidad de Make).

🔍 2. Investigación y Planificación Rápida

Antes, me tardaba horas buscando información para preparar un taller, un video o una clase. Hoy, con herramientas como ChatGPT o Gemini, tengo resúmenes estructurados en minutos.

No solo me ahorro tiempo. También me mantengo enfocada, sin caer en el vicio de consumir y consumir sin crear nada.

Ejemplo: Le pido a ChatGPT: “Dame una estructura de 4 partes para enseñar productividad a mamás emprendedoras que trabajan desde casa”.

Y listo. Me da una base que puedo adaptar con mi experiencia.

💡 3. Creación de Contenido con Apoyo de IA

Este es mi favorito. La IA no escribe por mí, pero sí me da un primer borrador. Yo lo edito, le pongo mi historia, mi estilo, mi voz.

Uso esto para:

• Crear descripciones SEO para mis videos de YouTube.

• Escribir borradores de emails.

• Crear ideas de carruseles o reels.

Herramientas: Notion AI, ChatGPT, Tella (para grabar pantalla).

Este flujo me ahorra mínimo 5 horas a la semana. Literal.

💬 Cómo Evitar el Error Más Común

Mucha gente quiere que la IA lo haga todo. Pero ese es el error más grande.

👉 Si dejas que la IA haga todo sin filtrar, lo que vas a tener es contenido sin alma, sin tu voz, sin conexión con tu audiencia.

Yo siempre filtro lo que me da la IA con:

• Mis valores

• Mi propósito

• Mi intuición de mamá y empresaria

Porque lo que tú sabes y has vivido, no lo puede crear ninguna máquina 🫶

🌱 Cómo Hacerlo Parte de Tu Rutina

No necesitas pasar horas con la IA. Solo 20 minutos al día bien enfocados pueden transformar tu productividad:

• 5 minutos para capturar ideas

• 5 minutos para procesar tareas

• 10 minutos para trabajar un contenido o mensaje

Además, uso mi Método 5R y Bloques de Tiempo para integrarlo a mi día sin que se sienta pesado ni abrumador.

Sugerencia: Usa un bloque fijo diario (por ejemplo, de 8:30 a 8:50 am) para hacer este flujo. Al mes, verás resultados sorprendentes.

🎁 BONUS: ¿Y si no sabes por dónde empezar?

Te regalo mi plantilla para crear tus propios Prompts dentro de Notion.

La puedes descargar GRATIS desde mi Comunidad VIP: www.lisandraramos.com/comunidad

Y ahora sí, si te animas, te dejo el tutorial 👇

🔧 PASO A PASO: Automatización para Captura Rápida con Siri

🛠️ ¿Qué necesitas?

• Un iPhone con la app Atajos (Shortcuts) instalada

• La app de Notion

• La integración Notion2Shortcut (descargada desde TestFlight)

• Una base de datos en Notion (llámala: Captura de Ideas)

✅ 1. Crea tu base de datos en Notion

1. Abre Notion → Nueva base de datos tipo Tabla

2. Nómbrala Captura de Ideas

3. Añade estos campos:

   • Nombre (tipo título)

   • Fecha de Captura (tipo fecha)

   • Tipo (opcional: contenido, idea, pendiente...)

✅ 2. Verifica que tengas la app “Atajos”

1. Abre la app en tu iPhone.

2. Presiona el símbolo + para crear un nuevo atajo.

✅ 3. Crea el atajo “Guardar idea en Notion”

Usaremos Notion2Shortcut porque no necesitas Make.com.

1. Instala Notion2Shortcut desde TestFlight.

2. Abre la app y copia el ID de la base de datos que creaste en Notion.

3. En Atajos:

   • Agrega acción: Pedir entrada (Texto: ¿Qué idea quieres capturar?)

   • Luego: Enviar entrada a Notion usando Notion2Shortcut

   • Selecciona tu base de datos y configura fecha automática

Activación con Siri:

Dile: “Oye Siri, guardar idea”

Y ella te preguntará: ¿Qué idea quieres capturar?

Tú dictas y… ¡listo! Va directo a tu Notion ✨

✅ 4. ¿Y si prefieres usar Make.com?

También puedes hacerlo con Make, así:

1. Crea un Webhook en Make.

2. En Atajos, usa acción de HTTP POST al webhook.

3. En Make, conecta el webhook a Notion, y configura para guardar la entrada.

💬 ¿Y tú, ya estás usando IA en tu rutina?

Cuéntame en los comentarios dentro de mi Comunidad VIP, cuál de estos flujos vas a probar esta semana.

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Con amor,
Lisandra Ramos 💜