¡Hola, soy Lisandra Ramos! Como madre de cinco y emprendedora, entiendo los desafíos de equilibrar el trabajo y la familia. Hoy, quiero llevarte a través de un recorrido por los sistemas de productividad que han sido vitales en mi vida. Aprenderás a organizar, planificar y comunicar eficientemente, ¡todo mientras manejas tu hogar y negocio! 🏡💻
Te mostraré toda mi coordinación integral, en donde organizo, planifico y comunico. Lo que utilizo, como herramienta digital el calendario de mi iPhone, para mantener registros de mis compromisos personales y profesionales, lo práctico que es el sincronizar mi calendario digital entre dispositivos.
Es importante tener sistemas en algún lugar para seguir un camino definido y evitar improvisar. En el video, te muestro cómo utilizo ClickUp para la gestión de tareas y colaboración con mi equipo, marcando cada etapas de la creación de contenido y cómo le notifico a mi equipo cuando necesito su atención.
Finalmente, utilizo Notion para planificar y organizar todas mis ideas de contenido antes de pasarla a la etapa de grabación y edición de mis videos de YouTube. Recuerda, la importancia de tener sistemas eficientes para equilibrar la vida familiar y del negocio.
En resumen, te presento mis cuatros pasos clave:
Paso 1 - Núcleo Organizativo: Implementando un Sistema de Manejo de Tareas
El primer paso en nuestro viaje hacia la productividad es establecer un sistema de manejo de tareas robusto. Este sistema actúa como una extensión de nuestra memoria, liberándonos de la carga de recordar cada detalle y permitiéndonos enfocarnos en la ejecución, priorizando las tareas importantes. Como herramientas digitales, recomiendo Notion o Trello para organizar proyetos y tareas diarias.
Aquí es cómo lo hago:
Mi Sistema de Manejo de Tareas en 3 Áreas
- Notion para la Organización Compleja: Notion es mi centro de comando para proyectos complejos. Con su versatilidad, puedo ver y organizar mi vida laboral y personal en un solo lugar.
- To Do de iPhone para Tareas Diarias: Uso la aplicación To Do para tareas cotidianas. Es simple y se sincroniza con mi Mac Pro, manteniendo mis listas diarias claras y accesibles.
- Agenda Física para Prioridades Principales: Cada día, anoto las tres tareas más importantes en mi agenda física. Esto me ayuda a mantenerme enfocada y a sentir una sensación de logro.
Paso 2 - Eficiencia Digital: Eligiendo Herramientas Tecnológicas que Facilitan tu Trabajo
Las herramientas tecnológicas adecuadas son esenciales para una gestión eficiente, adaptabilidad al estilo de vida actual y la sincronización en el ecosistema Apple por ejemplo. En mi caso, la combinación de la Mac Pro y la Mac Air de Apple ha sido clave.
Equilibrando Potencia y Movilidad con Apple
- Mac Pro: Ideal para tareas exigentes, especialmente con programas de edición.
- Mac Air: Perfecta para la movilidad, me permite trabajar desde cualquier lugar, incluso atendiendo a mi bebé.
- Ecosistema Apple: La sincronización entre dispositivos facilita la continuidad del trabajo, permitiéndome ser más eficiente y flexible.
Paso 3 - Incubadora Creativa: Proceso de 3 Pasos para la Innovación Constante
Este paso se centra en cómo generar y almacenar ideas de manera efectiva, alimentando nuestra creatividad y conocimientos.
De la Inspiración a la Acción
- Consumir Información Inteligentemente: Aprovecho cada momento para nutrir mi mente, ya sea escuchando podcasts o viendo contenido educativo.
- Educarse y Motivarse: Dedico tiempo a la educación y motivación personal, viendo contenido inspirador.
- Tomar Notas Eficazmente con Notion: Capturo ideas y inspiraciones al momento, usando Notion como un sistema de notas accesible.
Destilar y Implementar
- Tras recolectar ideas, filtro y decido cuáles aplicar. Uso ClickUp para la gestión de tareas con mi equipo, asegurando una colaboración efectiva.
- Las reuniones semanales son clave para mantener al equipo alineado y enfocado en nuestros objetivos comunes.
Paso 4 - Coordinación Integral: Organización, Planificación y Comunicación
En este último paso, abordamos cómo la coordinación integral es esencial para el éxito. Aquí es donde la planificación meticulosa y la comunicación efectiva juegan un papel crucial.
Estrategias para una Coordinación Efectiva
- Planificación Detallada: Uso herramientas como Google Calendar para planificar mis semanas, asegurándome de que cada tarea y evento esté bien programado.
- Comunicación Clara: Mantengo una comunicación constante y clara con mi equipo y familia, utilizando aplicaciones como Slack y WhatsApp.
Conclusión
Estos son fueron mis cuatro pasos fundamentales que podrás ver con mas detalle en el video de este artículo, para ayudarte como madre emprendedora a encontrar el equilibrio entre tu vida familiar y tu negocio desde casa.
Tu Camino Hacia una Productividad Equilibrada y Sostenible
Como madre y emprendedora, sé que no hay una solución única para todos. Lo importante es encontrar el sistema que funcione para ti y tu situación única. Con estos pasos y herramientas, espero haberte inspirado a encontrar tu propio camino hacia una productividad equilibrada y sostenible. 💪🌟
Si aún no has leído los siguientes artículos, puedes hacerlo aquí:
📝Descubre el Arte de Crear Notas en Notion y Transforma Tu Productividad
📅 Planifica tu año en 12 Semanas
🌸 Cómo Crear un Calendario de Contenidos con Notion
🗂️ Cómo organizar tu información con Bases de Datos en Notion
🚀 Guía Paso a Paso: Cómo Usar Notion para una Gestión Eficiente
✅ ¿Cómo crear un rastreador de hábitos en Notion para transformar tu vida?
✨ Desbloqueando el potencial de Notion "GUÍA completa para vender tus plantillas y generar ingresos
🎨 PLANTILLA NOTION AESTHETIC: Cómo Crear una Página Estética y Funcional
🛠️ ¿Trello o Notion? Descubre la Mejor Herramienta de Gestión de Proyectos para ti
Haz CLIC AQUÍ para descargarla 👇
🔗 Enlaces útiles:
Prueba aquí Notion 👉 www.lisandraramos.com/notion
Mis mensajes directos siempre están abiertos por si tienes alguna pregunta o duda, puedes escribirme a [email protected] para apoyarte.
Gracias por leerme hasta aquí y nos vemos en el próximo artículo. Estoy aquí para ayudarte y compartir experiencias. ¡Deseo ver tus respuestas en nuestra Comunidad Gratis
Con cariño 💕
Lisandra Ramos
Tu mentora Digital
