Creación de un Plan de Contenidos en Trello: Una Guía Completa
¿Alguna vez te has preguntado cómo puedes llevar tu planificación de contenido al siguiente nivel? ¿Te sientes abrumada con las fechas de publicación, las ideas de contenido y no sabes cómo organizar todo esto de manera efectiva? Bueno, tengo la solución para ti y está más cerca de lo que piensas. Pero para ello, tendrás que seguirme en este recorrido donde te revelo el arma secreta que te ayudará a simplificar tu plan de contenidos. ¿Lista para descubrirlo?
Por qué necesitas un plan de contenidos
Antes de saltar al misterio que he planteado, es crucial entender por qué un plan de contenidos es tan importante. Aunque puede parecer una tarea tediosa y a veces incluso innecesaria, un buen plan de contenido puede ahorrarte tiempo, energía y recursos a largo plazo. Además, ayuda a mantener una coherencia y consistencia en tu estrategia de marketing de contenidos, lo cual es esencial para la construcción de tu marca y la retención de tu audiencia.
La herramienta mágica: Trello
Ahora, aquí está el arma secreta que mencione: Trello. Sí, esa plataforma que probablemente ya has oído hablar o incluso has usado para gestionar proyectos, también puede ser tu mejor aliada para crear un plan de contenidos efectivo.
¿Qué es Trello?
Trello es una aplicación basada en la web que te permite organizar tus proyectos en tableros. Cada tablero se puede personalizar con listas, y cada lista puede tener múltiples tarjetas. Cada tarjeta puede contener detalles, fechas de vencimiento, adjuntos, y más. Con Trello, puedes visualizar todo tu proyecto en un solo lugar, lo que facilita la organización y seguimiento de tus tareas.
Si eres nueva en Trello y necesitas más apoyo te invito a leer este blog donde te enseño a utilizar la herramienta www.lisandraramos.com/blog/como-usar-trello-para-principiantes
Cómo crear tu plan de contenidos en Trello
Ahora que hemos cubierto los aspectos básicos de un plan de contenido y Trello, vamos a sumergirnos en cómo puedes usar Trello para crear tu plan de contenidos.
Paso 1: Crea un nuevo tablero para tu plan de contenido
Primero, inicia sesión en tu cuenta de Trello y crea un nuevo tablero. Puedes nombrarlo como "Plan de Contenido" o cualquier otro nombre que te ayude a identificarlo fácilmente.
Paso 2: Configura tus listas
El siguiente paso es configurar tus listas. Puedes personalizar tus listas de acuerdo a tus necesidades, pero una configuración común podría ser: "Ideas de Contenido", "En Progreso", "Revisión" y "Publicado". Si miras el video que te comparto te enseño exactamente como yo lo trabajo.
Paso 3: Añade tarjetas a tus listas
Las tarjetas son donde la verdadera magia ocurre. Aquí es donde puedes agregar todos los detalles de tu contenido. Por ejemplo, para una entrada de blog, puedes incluir el título del blog, los puntos clave, la fecha de publicación y más.
Paso 4: Utiliza las fechas de vencimiento y los recordatorios
Una de las mejores características de Trello es la capacidad de agregar fechas de vencimiento y recordatorios a tus tarjetas. Esto te ayudará a mantener el control de tus fechas de publicación y asegurarte de que nunca te pierdas una fecha límite.
Paso 5: Aprovecha las funcionalidades de personalización
Trello también ofrece una serie de características de personalización, como etiquetas de colores, anexar archivos, y más. Puedes utilizar estas características para hacer tu tablero de plan de contenido aún más organizado y fácil de usar.
Consejos para maximizar tu plan de contenidos en Trello
Ahora que ya sabes cómo crear un plan de contenidos en Trello, aquí hay algunos consejos para ayudarte a aprovechar al máximo esta herramienta:
Sé consistente con tus actualizaciones
Recuerda, la clave del éxito con cualquier plan de contenido es la consistencia. Asegúrate de actualizar regularmente tu tablero de Trello para reflejar cualquier cambio en tu estrategia de contenido.
Utiliza las integraciones de Trello
Trello se puede integrar con una variedad de otras herramientas, como Google Calendar y Slack. Estas integraciones pueden ayudarte a automatizar tareas y ahorrar tiempo.
No tengas miedo de experimentar
Cada negocio y cada equipo son diferentes, así que no tengas miedo de experimentar con diferentes configuraciones y características hasta que encuentres lo que funciona mejor para ti.
Aprovecha las automatizaciones
Las automatizaciones dentro de Trello te ayudarán avanzar en el proceso y hacer cosas que no tendrías que hacer manual.
Conclusión
Ahora que he resuelto el misterio, sabes cómo Trello puede ser tu aliado para la creación de un plan de contenidos. Esta plataforma es una herramienta versátil que puede simplificar tu proceso de planificación de contenidos y ayudarte a mantener todo organizada y en un solo lugar. No importa el tamaño de tu negocio o la cantidad de contenido que necesitas gestionar, Trello puede adaptarse a tus necesidades y hacer que la planificación de contenidos sea una tarea más sencilla y menos estresante.
¡Vamos, es hora de crear tu plan de contenidos en Trello!
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