El artículo de hoy literalmente te abrirá los ojos a una forma completamente diferente de hacer las cosas y de cómo estás gestionando tu tiempo. Puedo garantizarte que quizás estás cometiendo este error número uno con su tiempo. Estoy muy emocionado de sumergirme en esto para ver cómo provoca un gran impacto en tu vida. ¿Qué dices? Comencemos a descubrir cómo puedes optimizar tu tiempo y aprovechar al máximo tu día.
- CÓMO HACER QUE TODO FUNCIONE
Si te estás preguntando: ¿cómo hago que todo esto funcione?, ¿cómo logro pasar tiempo con mi esposo, con mis hijos y tener suficiente tiempo para mi negocio?
Si estás tratando de descifrar la gestión del tiempo, cómo establecer un horario, cómo hacer todo. Literalmente, la base de cada cosa en la que se construye tu vida depende de cuántas horas del día tienes y cómo las usas.
Te pregunto: ¿con qué estás luchando en este momento?
La respuesta estoy segura de un 99% será tiempo, ya sea que no haya suficiente tiempo para tus hijos o no haya suficiente tiempo para enfocarte en tu negocio. Literalmente, es la gestión del tiempo lo que luchamos día a día.
Y me alegra mucho que estés aquí porque esto es de lo que trataremos hoy. Y la razón por la que estás buscando esas respuestas es que estás cometiendo este error número uno: no cuento con suficiente tiempo... Está paralizando literalmente todo lo que haces.
⏱️ Gestión del tiempo
¿Qué estás haciendo con tu tiempo?, quiero que lo anotes.
¿Estás usando un calendario de Google?,
¿Estás usando una agenda de papel?,
¿Estás improvisando?,
¿Estás escribiendo notas en 15,000 lugares diferentes?,
¿Estás tratando de descubrir dónde se supone que debes estar y solo te enfocas en eso?
Anota o registra todo ... al realizarte esas distintas interrogantes te ayudará a tener un poco más de claridad en qué usamos nuestro tiempo.
Te voy a dar un ejemplo de un día para mí:
Mi hijo tiene una cita médica, mi hija tiene una actividad en la escuela después de clases en la que tiene que estar presente, mi esposo va a trabajar hasta tarde este día, tengo dos reuniones de negocios y una llamada en grupo.
Esto es todo lo que necesito hacer y voy a encajar todo alrededor de todas estas citas. Creo que esto es lo que hacen muchas personas, y ese es el comienzo del problema. Realmente lo es. Y probablemente estés pensando, ¿no es bueno saber exactamente dónde se supone que debo estar?, Sí, lo es, pero lo estás haciendo al revés y de manera incorrecta.
Antes de todo deberías tener claro: ¿cuáles son tus bloques de temas?, y de esta forma todo podría fluir bien. Un ejemplo, mi hijo sabe que martes y jueves en la mañana tengo reuniones, por lo que si él va a hacer algún compromiso que me necesite debe ser cualquier otro día o en la tarde de esos días. Así él y las cosas se ajustan a mí. No es que el tiempo me controla, yo tengo control del tiempo.
Al trabajar con estos bloques de tiempo, es que logro tener tiempo para todo.
- CÓMO COMIENZAS BIEN TODO ESTO:
✔️ DISTRIBUYENDO TUS HORAS
Primero toma un tiempo para analizar cómo estás distribuyendo tus horas a lo largo del día. Evalúa las actividades que realizas y determina cuánto tiempo dedicas a cada una. Esto te permitirá identificar dónde estás perdiendo tiempo y cómo puedes reorganizar tus actividades para aprovecharlo al máximo.
✔️ IDENTIFICAR LAS ÁREAS A MEJORAR
Una vez que hayas identificado las áreas en las que puedes mejorar, comienza a planificar tu día de manera más eficiente. Utiliza un calendario o una agenda para establecer bloques de tiempo específicos para cada actividad. Asegúrate de incluir tiempo para tu familia, tu trabajo y también para ti mismo.
✔️ ESTABLECER PRIORIDADES
Establecer prioridades también es fundamental. Decide qué actividades son más importantes para ti y asegúrate de dedicarles el tiempo necesario. También es útil aprender a delegar tareas cuando sea posible y buscar apoyo de amigos, familiares o colegas.
Descarga AQUÍ la GUÍA 8 ESENCIALES que te ayudará como base para comenzar todo esto, y en especial priorizando tus esenciales más importante:
Recuerda que la clave para una gestión del tiempo exitosa es encontrar un equilibrio entre tus responsabilidades personales y profesionales. No tengas miedo de ajustar tu enfoque a medida que cambien tus necesidades y prioridades. Al final del día, lo más importante es que te sientas satisfecho y en control de tu tiempo y tu vida.
En resumen, para hacer que todo funcione y mejorar tu gestión del tiempo, es fundamental que analices cómo estás usando tus horas, planificas tu día, estableces prioridades y busca apoyo cuando sea necesario. Al seguir estos pasos, no solo podrás evitar el error número uno en la gestión del tiempo, sino que también experimentarás una mayor satisfacción y éxito en todos los aspectos de tu vida.
- ADMINISTRA TU DÍA PARA TENER MÁS TIEMPO
Digamos que lo primero que tienes que hacer es llevar a los niños a la escuela. Y luego lo siguiente que tienes es algo a las 12. Bueno, hay un espacio en tu día. ¿Qué sucede en ese espacio? No tienes idea. Todo lo que tu cerebro sabe es que hay muchas cosas por hacer y terminas actuando como una gallina sin cabeza, mentalmente. Y cuando tienes esos espacios en tu día, eso es el mayor desperdicio de tiempo, lo que te hace sentir aún más atrasado y apurado.
Realmente puedes lograr más en un día de lo que normalmente harías en una semana entera solo con la forma en que administras tu tiempo. Te lo prometo, lo veo suceder con las chicas de la Academia todo el tiempo. Si piensas en tener incluso tres espacios de, digamos, 20 minutos cada uno, eso ya es una hora en un día de ser más eficiente.
Ahora toma todo eso a lo largo de una semana y, así de simple, tendrás cinco horas adicionales que no tenías antes.
Al identificar y aprovechar al máximo estos espacios en tu día, puedes aumentar drásticamente tu productividad y reducir el estrés. Planifica y organiza tus tareas de manera que utilices estos espacios de tiempo de manera efectiva, y verás cómo tu vida se vuelve más equilibrada y menos abrumadora. Al final, el manejo adecuado del tiempo puede marcar la diferencia en cómo te sientes con respecto a tus responsabilidades diarias y en cuánto puedes lograr en tu vida personal y profesional.
¿CUÁNTO TIEMPO PUEDES CREAR?
Estabas sentado en una mina de oro todo el tiempo y ni siquiera lo sabías. Y eso es solo la punta del iceberg. Puedes crear 5, 10 o 15 horas sólidas de tiempo ininterrumpido para tu negocio cada semana, y luego el resto de tu tiempo se enfoca en limpiar, cocinar, jugar con los niños, cuidarte a ti mismo, tener citas nocturnas y todas esas otras cosas.
¿Cómo te sentirías si pudieras tener tanto tiempo ininterrumpido y enfocarte completamente en tu negocio durante esas horas? Enfócate en todas las demás cosas fuera de eso sin mezclar constantemente las dos. Es tan increíblemente posible simplemente haciendo un cambio.
Al encontrar y utilizar eficazmente estos espacios en tu día, puedes aumentar drásticamente tu productividad y disminuir el estrés. Al planificar y organizar tus tareas de manera eficiente, no solo lograrás más en tu vida personal y profesional, sino que también podrás disfrutar de tiempo de calidad con tus seres queridos y para ti mismo. El tiempo que crees se traducirá en una vida más equilibrada y menos abrumadora, y te permitirá enfocarte en lo que realmente importa.
- MI SISTEMA HÍBRIDO
¿Cuáles son las dos cosas que se combinan? Tu planificador de papel y tu calendario de Google.
¿Qué vas a poner en cada uno de ellos? Tu planificador de papel te dice dónde deben estar tu corazón y tu mente a todas horas del día.
Ahora, el calendario de Google te dice dónde se supone que debes estar y esto es lo que ha faltado. No has tenido una comprensión consistente de cómo estructurar ambos. ¿Dónde se supone que debo enfocarme? ¿Cuáles son mis intenciones? ¿Cómo me estoy presentando en mi corazón? ¿Cómo llevo mi mejor yo a este momento? ¿Y dónde necesito estar durante todo el día? Así es como unes los dos sistemas.
Al combinar la planificación en papel con la tecnología del calendario de Google, puedes crear un enfoque más holístico para la gestión del tiempo. Esto te permite abordar tanto tus emociones y metas personales como tus responsabilidades y compromisos diarios. La clave es encontrar un equilibrio entre estas dos herramientas y utilizarlas de manera complementaria para crear un sistema de gestión del tiempo que funcione para ti.
- BLOQUES DE TIEMPO EN EL PLANIFICADOR DE PAPEL
Entonces, ¿qué va en tu planificador de papel, tus bloques de tiempo? En primer lugar, el sistema de cinco bloques va dentro del planificador de papel.
Tengo una guía para apoyarte a crear tus bloques de tiempo. Puedes descargarla gratis aquí:
Solo para darte una pequeña idea de lo que sucede dentro de mi programa: "A Tu Medida Digital" donde hago coaching y apoyo a que puedan darle vida a estos sistemas.
Así que con esta GUÍA DESCARGABLE sería la primera cosa que necesitas tener dentro de tu planificador de papel.
✔️ NECESIDADES FUNDAMENTALES Y RUTINAS
Lo segundo es que tus necesidades fundamentales deben estar en tu planificador de papel. Nuevamente, si no tienes tus necesidades fundamentales, también tengo ese libro de trabajo para ti
Descarga GRATIS mi Guía 👉 "Los 8 esenciales de tu vida". Un libro de trabajo donde podrás apuntar tus necesidades fundamentales: www.lisandraramos.com/8esenciales
Al tener claro tus bloques de tiempo, si tienes citas o algún compromiso no te vas a preocupar porque ya sabes que ese bloque es el espacio para esos compromisos.
✔️ CALENDARIO ELECTRÓNICO Y MARCAS DE TIEMPO
Esta es la segunda parte del sistema híbrido: tu calendario electrónico, también conocido como tu calendario de Google. ¿Qué va dentro de tu calendario electrónico?
✔️ FUNDAMENTOS
En primer lugar, tus necesidades fundamentales deben estar en tu calendario de Google cada semana. ¿Dije que tus necesidades fundamentales deben estar en tu planificador de papel y en tu calendario de Google? Sí, lo hice. ¿Por qué? Porque necesitan estar frente a ti todo el día, todos los días.
✔️ COMPROMISOS Y CITAS
Lo siguiente son tus compromisos y tus citas para toda tu familia. No solo tú, sino también tu esposo y tus hijos. Es decir, si tus hijos son mayores y tienen lugares a los que deben ir, eso debe estar ahí. En cualquier lugar donde mis hijos necesiten estar a tiempo y requiera mi presencia. Necesita estar en el calendario de Google. Esto me ayuda porque me da recordatorios con tiempo para no quedar mal con ellos.
✔️ RECORDATORIOS IMPORTANTES
Bien, lo siguiente son recordatorios importantes. Ahora, no uso mi aplicación de recordatorios en mi iPhone porque me gusta mantener todo consolidado tanto como sea posible. Si ya estás en este modo de usar tu aplicación de recordatorios, adelante. Es una herramienta útil. No hay nada de malo en ello.
- CLARIDAD
Aquí es donde obtendrás claridad. Cuando empieces a enfocarte mucho más y comprendas cómo tener suficiente tiempo para tu esposo, tus hijos, tu negocio, para organizar, limpiar y todo lo demás.
Al utilizar este sistema híbrido de planificador de papel y calendario de Google, podrás administrar mejor tu tiempo y tus responsabilidades diarias. Al asignar tiempo específico para tus necesidades fundamentales, compromisos y recordatorios importantes, podrás asegurarte de que todas las áreas de tu vida reciban la atención adecuada.
¿Que hago con las tareas del trabajo?
Usa una herramienta que te apoye a vaciar tu cerebro y ver que es lo más importante de todas las tareas. Si estas comenzando en este mundo digital puedes usar Trello. Si ya tienes equipo y tus tareas son más complejas te recomiendo ClickUp.
Cómo lo manejas?
- Vacia tu cerebro en esa herramienta.
- Priotiza las acciones que te llevarán a un objetivo.
- Organiza por categoria tus tareas.
- Trabaja tus tarea en tus bloques por categoria.
Además, al eliminar las brechas en tu día y mejorar la forma en que administras tu tiempo, te sentirás más en control y menos abrumado. Esto te permitirá ser más productivo y eficiente en todas las áreas de tu vida, mejorando tu bienestar general y ayudándote a alcanzar tus metas personales y profesionales.
En resumen, la claridad proviene de organizar y planificar de manera efectiva tus días, garantizando que todas tus responsabilidades y prioridades estén equilibradas y bien atendidas. Esto te permitirá concentrarte en lo que realmente importa y disfrutar de una vida más plena y satisfactoria.
Entonces, si realmente quieres comenzar a hacer tu mejor trabajo en cada área de tu vida sin sentir que te están tironeando en todas direcciones, como esa gallina loca, esto es lo que quiero que empieces a hacer. Si tienes alguna pregunta sobre cómo funcionan juntos estos dos elementos o cómo utilizo este sistema híbrido, por favor, deja tus preguntas en la comunidad gratis.
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Mis mensajes directos siempre están abiertos si tienes alguna pregunta o duda, escríbeme a [email protected] para apoyarte.
Gracias por leerme hasta aquí y nos vemos en el próximo artículo. Si tienes alguna pregunta o te gustaría compartir como gestionas tu tiempo, no dudes en ponerte en contacto conmigo. Estoy aquí para ayudarte y compartir experiencias. ¡Deseo ver tus respuestas en nuestra comunidad Gratis!
Voy a tu éxito,
Lisandra Ramos
Tu mentora ❤️
