Cómo usar Notion para Organizar NOTAS de lectura

productividad May 14, 2024
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¿Alguna vez has sentido que, a pesar de leer y anotar diligentemente, tus ideas y aprendizajes parecen evaporarse como gotas bajo el sol?, ¿Te ha pasado que después de leer algo fascinante, no puedes recordar dónde guardaste esas ideas o reflexiones importantes?. Si has experimentado esta frustración, no estás sola. Muchas de nosotras, sobre todo mujeres emprendedoras y ávidas lectoras, enfrentamos el desafío de mantener nuestras notas accesibles y organizadas. En el mundo digital de hoy, mantener nuestras ideas organizadas puede ser tan crucial como capturarlas. En este artículo, descubrirás cómo Notion, una herramienta que te puede transformar tu manera de guardar, organizar y recuperar tus notas de lectura. No solo aprenderás a hacerlo, sino que verás cómo este sistema puede ser un cambio radical en tu productividad personal y profesional.

🌟 ¿Por Qué Notion es Tu Mejor Aliado en la Organización de Notas? 

Notion no es solo un programa más en la lista de apps de productividad; es una plataforma integral que te permite crear una base de datos personalizada adaptada a tus necesidades. Con Notion, no solo guardas información, sino que también la estructuras, de manera que siempre esté al alcance de tu mano, justo cuando la necesitas.

¿Qué es Notion?

Notion es mucho más que un simple gestor de tareas. Es una potente herramienta de organización y gestión que permite a usuarios crear bases de datos personalizadas, tomar notas, gestionar tareas y proyectos, y mucho más, todo desde un solo lugar. Notion combina lo mejor de un software de notas con las capacidades robustas de una base de datos. ¿El resultado? Una solución única donde puedes almacenar desde simples listados hasta complejas bases de datos de contenido.

El Método P.A.R.A

El método P.A.R.A (Proyectos, Áreas, Recursos y Archivos) es una estrategia de organización que te ayuda a categorizar la información de forma intuitiva y eficaz. Implementarlo en Notion es como darle un superpoder a tu gestión de notas, ya que cada categoría tiene un propósito específico y claro, facilitando el acceso y la gestión de tus datos.

🛠️ Configuración Inicial en Notion: Creando tu Espacio en Notion 

Configurar tu espacio en Notion es el primer paso hacia una organización impecable. Te mostraré cómo iniciar desde cero y adaptar la plataforma a tus necesidades específicas.

Paso 1: Crea Tu Base de Datos

Este será tu espacio personal para almacenar y acceder a tus notas de cualquier libro que leas.

Primero, vamos a crear una base de datos para tus notas de lectura: 

Elige "Crear una nueva base de datos" y selecciona el tipo que prefieras, como una tabla o un tablero.

  1. Abre Notion y selecciona "Nuevo" en la página de inicio.
  2. Elige 'Base de datos' y luego 'Base de datos completa' para empezar de cero.
  3. Nombra tu base de datos como 'Notas de Lectura'.
  • Se crea una base de datos para almacenar los libros, con propiedades personalizadas como:
    • Ficción/No ficción
    • Autor
    • Géneros
    • Tipo de nota (personal, negocio, productividad)
    • Estado de lectura (por leer, en progreso, pausa, leyendo)
    • Plataforma (digital, físico, audio)
    • Páginas leídas
    • Total de páginas
    • Clasificación (por estrellas)

Paso 2: Implementa el Sistema P.A.R.A.

Organiza tus notas en categorías claras y definidas que te permitirán recuperar rápidamente cualquier información cuando la necesites, según por categorías que reflejen tus necesidades.
Por ejemplo, 'Libros' para proyectos o 'Artículos' para recursos.

Organiza tus notas con el sistema P.A.R.A. para maximizar la eficiencia:

  1. Añade cuatro categorías principales: Proyectos, Áreas, Recursos, y Archivos.
  2. Dentro de 'Recursos', puedes comenzar a añadir tus libros como páginas individuales.

Crear categorías personalizadas para diferentes tipos de libros (ficción y no ficción).

  • Puedes Incluir secciones para:
    • Descubrimiento del libro
    • Resumen de tres oraciones
    • Impacto del libro en la vida del lector
    • Partes favoritas y menos favoritas
    • Citas favoritas
    • Resumen de notas por capítulos

📝 Añadiendo y Organizando Notas: Paso a Paso

Añadir notas a Notion es intuitivo. Te mostraré, utilizando el ejemplo del libro "El Poder de los Hábitos", cómo puedes añadir y clasificar diferentes tipos de información de manera eficiente.

  1. Añade un Nuevo Elemento: Haz clic en "+ Nuevo" en tu base de datos y empieza a escribir tus notas.
  2. Utiliza Plantillas: Notion permite crear plantillas personalizadas que puedes utilizar para nuevas entradas, asegurando consistencia y eficiencia.

Ejemplo práctico con "El Poder de los Hábitos"

Vamos a detallar cómo agregar y organizar las notas de este libro en particular dentro de tu base de datos Notion. Esto te ayudará a ver cómo las ideas clave y los detalles pueden ser categorizados y recuperados fácilmente.

  • Datos del libro: Crea campos para el título, autor, y páginas leídas. 
  • Categorización: Utiliza las categorías P.A.R.A para clasificar el libro en Proyectos, Áreas o Recursos, según corresponda.
  • En la sección 'Recursos', selecciona 'Nuevo' y nombra la página con el título del libro.
  • Añade propiedades como 'Autor', 'Número de páginas', y 'Notas'.

Creación de un tablero

  • Se crea un tablero para visualizar y acceder fácilmente a las notas de lectura.
  • El tablero puedes incluir secciones para:
    • Libros en lectura
    • Libros por leer
    • Libros favoritos
    • Todos los libros

Cómo ingresar la fórmula

  • Ir a la propiedad de fórmula: Haz clic en la propiedad de fórmula en tu tabla.
  • Abrir el editor de fórmulas: Haz clic en el texto de la fórmula si ya existe o selecciona "Agregar fórmula" si es una nueva propiedad.
  • Copiar y pegar la fórmula: Asegúrate de copiar exactamente la fórmula proporcionada arriba y pegarla en el campo de fórmula en Notion.

Pasos para Crear la Fórmula de Progreso en Notion

  1. Asegúrate de tener las propiedades necesarias:
    • Páginas que he leído: Esta propiedad debe ser de tipo "Number" donde ingresarás la cantidad de páginas que has leído hasta el momento.
    • Páginas del libro: Esta propiedad también debe ser de tipo "Number" y debe reflejar el total de páginas que tiene el libro.
  2. Crear la propiedad de fórmula:
    • Agrega una nueva propiedad a tu base de datos en Notion y elige el tipo “Fórmula”.
  3. Escribe la fórmula:
    • En el campo de la fórmula, vas a escribir el cálculo para obtener el porcentaje del libro que has leído. La fórmula básica es:
(prop("Páginas que he leído") / prop("Páginas del libro")) * 100

Esta fórmula divide el número de páginas leídas entre el total de páginas del libro y luego multiplica el resultado por 100 para obtener un porcentaje.

4. Formato de la fórmula:
Notion automáticamente mostrará el resultado como un número. Si deseas que se vea claramente como un porcentaje, puedes ajustar la fórmula para que incluya el símbolo de porcentaje y limite los decimales, de la siguiente manera:

format(round((prop("Páginas que he leído") / prop("Páginas del libro")) * 100)) + "%"

Aquí, round() redondeará el número a un entero más cercano, y format() convertirá el número en texto para que puedas añadir el símbolo de porcentaje.

Las fórmulas que se utilizó en el tutorial son:

Esta es para que se vea el número con signo de % al final

format(round((prop("Páginas que he leído") / prop("Páginas del libro")) * 100)) + "%"

Esta formula es la que te permite utilizar la barra en la vista:

round((prop("Páginas que he leído") / prop("Páginas del libro")) * 100)

Fórmula para el Progreso de Lectura Redondeado en Notion

  1. Asegúrate de que las propiedades estén configuradas correctamente:

    • Páginas que he leído: Debe ser de tipo "Number".
    • Páginas del libro: Debe ser de tipo "Number".
  2. Configura o ajusta la propiedad de fórmula:

    • Añade o selecciona la propiedad de fórmula en tu base de datos en Notion.
  3. Escribe la fórmula de siguiente manera:

    plaintextCopiar código
    round((prop("Páginas que he leído") / prop("Páginas del libro")) * 100)
    
    • Esta fórmula hace lo siguiente:
      • prop("Páginas que he leído") / prop("Páginas del libro"): Calcula el porcentaje del libro que has leído como un decimal.
      • 100: Convierte el decimal en un porcentaje.
      • round(...): Redondea el resultado al número entero más cercano.

Implementación

  • Agregar los datos: Asegúrate de ingresar los valores correctos en "Páginas que he leído" y "Páginas del libro" para cada libro que estás leyendo.
  • Verificar el resultado: Una vez ingresada la fórmula y los datos, Notion calculará automáticamente el porcentaje de progreso.

🚀 Uso Futuro y Referencias: Maximiza la Eficacia de tus Notas 

Organiza Tu Información para Acceso Rápido

No solo basta con añadir notas; la verdadera magia ocurre cuando organizas esa información de manera que siempre esté al alcance de tu mano. Aquí te enseñaré algunas técnicas para categorizar y recuperar tus notas sin esfuerzo.

Para mantener todo organizado, sigue estos consejos:

  1. Utiliza etiquetas para clasificar los libros por género o tema.
  2. Crea vistas diferentes como 'Libros Terminados', 'En Progreso', y 'Por Leer' para filtrar rápidamente tu contenido.

Cómo Buscar y Referenciar Notas Rápidamente

Una vez que tus notas estén bien organizadas, encontrar cualquier información será cuestión de segundos. Notion permite búsquedas rápidas y filtros eficientes que hacen que recuperar tus apuntes sea más fácil que nunca, garantizando que el sistema crezca y se adapte a medida que tus necesidades cambien.

Mantenimiento Regular

No basta con añadir información; mantenerla actualizada es clave:

  1. Revisa tu base de datos semanalmente para actualizar el progreso y añadir nuevas notas.
  2. Utiliza la función de recordatorios de Notion para no olvidar revisar tus libros en curso.

Regularmente, revisa y actualiza tu base de datos. Añade nuevas lecturas, actualiza tus progresos y elimina o archiva lo que ya no necesites. Mantener tu base de datos fresca es clave para su utilidad a largo plazo.

🌈 Conclusión 

Ahora que conoces cómo usar Notion para organizar tus notas de lectura, estás equipada para transformar tu manera de aprender, gestionar información y la forma en que organizas tus notas de lectura.

  • Notion ofrece una forma flexible y visual para organizar y recuperar notas de lectura.
  • El uso de plantillas personalizadas y un tablero permite a los lectores administrar y rastrear sus lecturas de manera eficiente.

No solo es cuestión de almacenar datos, sino de hacerlo de manera que potencie tu eficiencia y efectividad.

Cómo Seguir Avanzando

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Lisandra Ramos 
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