📚 Trello para Notas de Lectura: Organiza y Automatiza tu Aprendizaje

productividad May 17, 2024
Trello, organización de notas, gestión de notas de lectura, automatización Trello, productividad con Trello, sistema de notas Trello, Trello para estudios, tutorial Trello, Lisandra Ramos

¿Alguna vez te has sentido abrumado por la cantidad de información que necesitas organizar y recordar después de tus sesiones de lectura? No estás solo. La clave para manejar eficientemente este diluvio de datos está en la organización, y Trello es la herramienta perfecta para transformar el caos en un orden claro y funcional. En este tutorial, te mostraré, paso a paso, cómo puedes utilizar Trello para llevar tus notas de lectura y estudios al siguiente nivel. Desde la creación de un tablero hasta la automatización de tus procesos, aprenderás todo lo necesario para hacer de Trello tu aliado definitivo en la productividad.

Cómo Empezar: Configuración Básica de Trello

Paso 1: Creación de un Tablero

Lo primero es lo primero, necesitas un lugar donde organizar tus notas. Aquí es donde entra en juego un tablero de Trello:

  1. Abrir Trello: Dirígete a Trello e inicia sesión o regístrate si aún no tienes una cuenta.
  2. Crear un Nuevo Tablero: Haz clic en "Crear Tablero" desde el dashboard. Nómbralo "Notas de Lectura" o cualquier otro nombre que refleje su propósito.

Paso 2: Configura tus Listas

Organiza tu tablero creando listas que categoricen tus notas:

  • Libros por Leer: Para aquellos libros que planeas leer.
  • En Proceso: Para libros que actualmente estás leyendo.
  • Completados: Para los libros que has terminado.

Paso 3: Añadir Tarjetas

Dentro de cada lista, crea tarjetas para representar libros individuales o temas de estudio:

  • Añade Detalles Importantes: En cada tarjeta, incluye el título del libro, autor, y una breve descripción o los puntos clave que quieres recordar.

Uso de Etiquetas y Fechas

  • Etiquetas: Utiliza etiquetas como "Urgente", "Importante", o "Revisar" para categorizar tus notas.
  • Fechas de Vencimiento: Si tienes una fecha límite para revisar la información, añádela como fecha de vencimiento en la tarjeta correspondiente.

Maximizando Trello: Automatizaciones para Eficiencia

Automatizar tareas repetitivas te ahorra tiempo y te ayuda a mantener el enfoque. Aquí te muestro cómo automatizar el flujo de trabajo en tu tablero de notas:

Paso 4: Configurando Automatizaciones

  1. Accede a la Automatización: Desde tu tablero, haz clic en "Automatización" en la parte superior y selecciona "Crear Regla".
  2. Configura Triggers y Acciones:
    • Trigger: Establece un trigger para cuando una tarjeta se mueve a "Completados".
    • Acción: Configura una acción para que automáticamente se marque como completada y se archive.

Ejemplo de Automatización

Supongamos que quieres que cada vez que muevas una tarjeta a la lista "Completados", Trello automáticamente añada una etiqueta "Revisado" y envíe un recordatorio para escribir una reseña del libro:

  • Trigger: Tarjeta movida a "Completados".
  • Acción 1: Añadir etiqueta "Revisado".
  • Acción 2: Enviar recordatorio para escribir reseña.

Consejos Avanzados: Vinculación de Recursos y Búsqueda

Vinculando Recursos Externos

En cada tarjeta, puedes vincular directamente a recursos externos como PDFs, videos, o artículos en línea, lo que te permite acceder a material de apoyo con un solo clic.

Uso Eficaz de la Búsqueda y el Filtro

Trello ofrece una potente función de búsqueda y filtrado que te permite localizar rápidamente cualquier nota:

  • Barra de Búsqueda: Utiliza palabras clave y etiquetas para filtrar y encontrar las notas específicas.

Conclusión: Aprovecha al Máximo Trello para la Organización de Notas

Implementando Trello en tu rutina de lectura y estudio, no solo mejoras tu organización, sino que también optimizas tu aprendizaje y productividad. Este sistema te permite tener un control total sobre tus materiales de estudio, haciéndolos accesibles y manejables como nunca antes.

Transforma Tu Manera de Organizar tus Notas HOY junto a más personas

Si te ha gustado este tutorial y estás listo para revolucionar cómo organizas tus notas de lectura, comparte este artículo con otras colegas o amigas para que así juntas, con cada tip que  compartimos, nos pueda cambiar la vida, desde la perspectiva de la productividad.

Cómo Seguir Avanzando

Ahora, si estás listo para llevar tu organización a un nivel superior y deseas compartir y aprender más estrategias junto a otras mujeres empresarias, te invito a unirte a mi comunidad 'Abraza el Caos'. Juntas podemos enfrentar cualquier desafío organizacional, y este método resuena contigo y buscas más apoyo o deseas compartir ideas y experiencias con otras mucho más.

👉🏼Únete a la Comunidad "Abraza el Caos"

Y si tienes preguntas o necesitas más información, no dudes en dejar un comentario. ¡Estamos aquí para ayudarte a conquistar tus desafíos de productividad! 🚀

Recuerda, el secreto no está en trabajar más duro, sino en trabajar inteligentemente. Trello te ofrece la plataforma, pero tú solo necesitas comenzar a usarla.

Si aún no has leído los siguientes artículos, puedes hacerlo aquí:

Automatización en Trello para simplificar los proyectos y tareas
Cómo organizar un tablero en Trello 2024
🛠️ ¿Trello o Notion? Descubre la Mejor Herramienta de Gestión de Proyectos para ti
🗓️ Aprende a Crear un Plan de Contenidos Eficaz en Trello
🎯Aumenta tu Productividad con Trello: Cómo Crear un Sistema de Gestión de Tareas Efectivo
🌟 Cómo implementar el método "GTD" en Trello
🌟Cómo usar TRELLO para principiantes + ejemplos de flujos de trabajo

Espero que este artículo te haya inspirado a explorar nuevas formas de mejorar tu productividad usando Trello. Si tienes alguna pregunta o quieres compartir tu experiencia, ¡no dudes en dejar un comentario abajo! Estoy aquí para aprender y crecer junto a ti.

Ahora que has leído este artículo, te invito a descargar mi PLANTILLA GRATUITA "Tablero para Organizar tus Notas de Libros" para obtener información más detallada y ejemplos prácticos.

Haz CLIC AQUÍ para descargarla 👇

Mis mensajes directos siempre están abiertos por si tienes alguna pregunta o duda, puedes escribirme a [email protected] para apoyarte.

Gracias por leerme hasta aquí y nos vemos en el próximo artículo. Estoy aquí para ayudarte y compartir experiencias. ¡Deseo ver tus respuestas en nuestra Comunidad Gratis!

Voy a tu éxito,
Lisandra Ramos 
Tu mentora ❤️

Ver los blogs más recientes

¿Por Qué El Método P.A.R.A. de Thiago Forte No te Funciona?

Jun 06, 2024

Descubre las 7 nuevas funciones de Notion que debes conocer

Jun 04, 2024